Praktische info

Hieronder vind je alle praktische info van EnergyVision Dwars door Mechelen.

Programma & locatie

Programma zaterdag 26 september

  • 14u00-18u00: Afhalen deelnamepakket


Programma zondag 27 september 

  • Vanaf 08u30: Afhalen deelnamepakket
  • 09u15: Start Persil Kids Run
  • 09u30: Start EnergyVision Dwars door Mechelen 6 km
  • 10u00: Start EnergyVision Dwars door Mechelen 10 km
  • 10u45: Start EnergyVision Dwars door Mechelen Halve Marathon


Locaties 

  • Start alle wedstrijden: Veemarkt, 2800 Mechelen.
  • Aankomst alle wedstrijden: Grote Markt, 2800 Mechelen
  • Inschrijvingszone: Sint-Romboutscollege, Veemarkt 56, 2800 Mechelen
  • Douches, kleedkamers en bewaarplaats sporttassen: Sporthal Paardenstraatje, 2800 Mechelen

De Persil Kids Run is een loop over een afstand van 1 km, speciaal voor jongeren tussen 4 en 12 jaar. Iedereen loopt op zijn of haar eigen tempo: of je nu spurt, loopt of wandelt, het draait om plezier en beweging. Elke deelnemer krijgt een toffe herinneringsmedaille, een Persil kids T-shirt en een verfrissend drankje.

Hoe kan je je inschrijven?

  • Kort na de start van het nieuwe schooljaar kan je je kind via zijn of haar school inschrijven aan een verlaagd tarief. Alle info vind je binnenkort bij je leerkracht L.O. of op moev.be
  • Online via deze website tot en met zaterdagavond 26 september 23u59
  • Ter plaatse op 27 september vanaf 09.00 uur aan de inschrijvingszone.


Praktische info

  • Startuur: 09u15
  • Startlocatie: Veemarkt, 2800 Mechelen
  • Finishlocatie: Grote Markt, 2800 Mechelen
  • Afstand: 1 km
  • Voorbehouden voor: kinderen tot 12 jaar
 

Ook dit jaar werken we met symboolpolsbandjes voor de kinderen waarop de naam & het gsm-nummer kan ingevuld worden. Ouders kunnen hun kinderen na het lopen treffen aan de symboolpaal die overeenkomt met het polsbandje. Zo kan er zeker niets fout lopen aan de finish.

Er zijn per leeftijdsgroep begeleiders voorzien die meelopen met de kinderen. Ouders mogen meelopen met de jongste deelnemertjes.

Startprocedure 6km

Binnenkort kan je hier meer info vinden over de bevoorradingen van de 6km, de 10km en de halve marathon.

  • Exclusieve herinneringsmedaille
  • Tijdsopname door middel van een chip
  • Gratis opbergruimte voor sporttassen
  • Correcte km- en tijdsaanduiding
  • Bevoorrading onderweg en aan de finish
  • Volledig bepijld parcours
  • Uitslagen online op de website, beschikbaar op zondagavond 27 september
  • Online beschrijving van het parcours
  • Sportinez-verzekering tijdens de looptocht.

Wie ingeschreven is, ontvangt na betaling een e-ticket. Met dit e-ticket kan je aan de inschrijvingszone aan het Sint-Romboutscollege je borstnummer afhalen. Dit kan op de volgende tijdstippen:

  • Voor wie de drukte wil vermijden: Op zaterdag 26 september van 14u00-18u00.
  • Op zondag 27 september vanaf 08u30


Wie ingeschreven is via een groep (school, bedrijf of vereniging) waarbij er voor een groepspakket gekozen werd, kan zijn borstnummer niet persoonlijk afhalen, maar moet zich wenden tot de groepsverantwoordelijke. Deze persoon zal instaan voor het afhalen en het verdelen van de borstnummers van de ganse groep.

Ontving je je e-ticket niet in je mailbox en is het ook niet terug te vinden in je spamfolder? Meld je dan aan met de bevestiging van je betaling bij de helpdesk. Zij zorgen ervoor dat je je borstnummer in handen krijgt!

De kleedkamers, douches en de opbergruimte voor de sporttassen bevinden zich in de Sporthal Paardenstraatje, vlak aan de start.

Je kan je sporttas tijdens het evenement vrijblijvend achterlaten aan de voorziene opbergruimte. Er wordt een sticker met uniek nummer op je tas gekleefd. Hetzelfde nummer wordt ook op je borstnummer gekleefd. Na je deelname kan je je sporttas terug ophalen op vertoon van je sticker. Bij verlies van je sticker zal je je sporttas enkel kunnen ophalen mits een juiste beschrijving van je tas en de inhoud ervan aan de organisatie.

De organisatie zal de nodige veiligheidsmaatregelen nemen om de ruimte zo goed mogelijk te bewaken, doch gebruik ervan is op eigen risico. De organisatie is niet verantwoordelijk voor gebeurlijke schade, verlies en/of diefstal van persoonlijke voorwerpen.

Enkele aanbevelingen:

  • Gebruik een goed afsluitbare sporttas en zorg dat deze ook goed is afgesloten zodat er geen items uit je sporttas kunnen vallen.
  • Laat geen waardevolle items (zoals iPhone, sporthorloge, portefeuille enz.) achter in je sporttas.

De tijdsmeting voor de 6 km, 10 km en halve marathon gebeurt via een elektronische chip. Deze chip, aan de achterzijde van het borstnummer, meet de nettotijd tussen start en finish. Dat betekent dat je tijd pas begint te lopen als je over de startlijn passeert. Deze extra service zorgt voor een meer correcte tijdsopname.

Deze chip is in de inschrijvingsprijs inbegrepen en moet na de wedstrijd niet meer worden gerecupereerd. Mogen we vragen om het borstnummer niet te plooien en de stickertjes op de chip niet te verwijderen.

Enkele weken voor het event vind je hier een overzicht van de aanrijroutes en parkings.

Wil je graag wisselen van afstand of naam? Dit kan aan de helpdesk op zaterdag 26 en zondag 27 september. Als een bepaalde afstand volzet is zijn er geen wissels meer mogelijk naar deze afstand.

Afstandswissel (ter plaatse)

  1.  Haal het borstnummer van de oorspronkelijke deelnemer op.
  2. Laat je afstand wijzigen aan de helpdesk en ontvang een nieuw borstnummer.


Wisselen naar een lagere afstand is gratis. Voor een hogere afstand wordt het verschil in prijs aangerekend.

Naamswissel (ter plaatse)

  1. Haal het borstnummer op met de bevestigingsmail van de persoon van wie je het startnummer hebt overgenomen.
  2. Laat je gegevens wijzigen aan de helpdesk en ontvang een nieuw borstnummer.


Vergeet je ID niet mee te nemen. Voor een naamswijziging wordt ter plaatse een administratiekost van €5 aangerekend.

De organisator raadt iedereen aan om geen zware inspanningen te leveren waarop men fysiek niet goed voorbereid is. Maak verstandige keuzes over de afstand die je wil afleggen en/of het tempo dat je je lichaam wil opleggen. Wie prestatiegericht en aan hoge intensiteit wil sporten, laat zich best jaarlijks controleren door een (sport-)arts.

Het voorleggen van medische attesten is niet verplicht. Het is aan de sporter zelf om te beslissen hoe hij omgaat met de informatie die hij meekrijgt tijdens een medische controle. De organisator draagt dienaangaande geen verantwoordelijkheid.

Meer info